Les logiciels RH disposent de diverses fonctionnalités grâce auxquelles, les gestionnaires des ressources humaines peuvent gagner du temps. Ces applications leur facilitent la tâche sur un grand nombre d’activités et leur permettent d’aller vers d’autres missions. Afin de réellement profiter de votre outil, vous devez bien le choisir. Dans la suite, nous vous donnons des astuces pour réussir le choix de votre logiciel RH.
Considérer les fonctionnalités du logiciel RH
Un logiciel RH est un outil qui vous permet de gérer les ressources humaines. Il dispose ainsi de diverses fonctionnalités et c’est l’un des critères à considérer pour votre choix. En effet, vous devez tenir compte de vos besoins pour choisir le logiciel RH qui vous convient.
Vous pouvez par exemple opter pour un logiciel de paie en tant que RH. Si la paie fait partie de vos prérogatives, un tel outil vous sera utile pour automatiser les différents processus. De même, vous pouvez choisir un logiciel de formation, qui comme son nom l’indique permet de former les employés sur divers sujets. Une application RH peut aussi être utile pour d’autres tâches comme la gestion des congés, le recrutement, la gestion documentaire, etc.
Prendre en compte la facilité d’utilisation
Il est important que le logiciel RH pour lequel vous optez soit facile à prendre en main. Cela permettra à tous les différents travailleurs de la section des ressources humaines de l’utiliser. Si le logiciel n’est pas facile d’utilisation, vos différents collaborateurs le délaisseront afin de retourner aux anciennes pratiques. Il est même possible d’avoir des formations sur l’utilisation du logiciel RH. Cela peut être compris dans l’offre d’achat.
L’accessibilité du logiciel RH est aussi un critère important. Vos travailleurs doivent pouvoir se connecter à l’outil depuis diverses interfaces comme l’ordinateur, le smartphone ou la tablette.
S’assurer de la sécurité du logiciel RH
Vous aurez à entrer des données sensibles dans le logiciel RH. La sécurité est donc un point essentiel que vous devez vérifier. Il s’agit de vous assurer que l’application pour laquelle vous optez est en accord avec le règlement général sur la protection des données. Elle doit également respecter les normes de sécurité informatique.
N’hésitez pas à demander à l’éditeur de vous fournir les preuves de la sécurité du logiciel RH. Vous pouvez aussi lire la politique de confidentialité de l’outil pour savoir comment les données de l’entreprise sont gérées.
Considérer le coût du logiciel RH
Si vous avez trouvé l’outil qui convient à vos besoins, vous devez vérifier son coût. Le prix d’un logiciel RH dépend de l’éditeur et des différentes fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez même aller vers plusieurs fournisseurs de ce type d’application afin de voir leurs propositions.
Il est important de leur demander des devis pour effectuer des comparaisons. Vous pourrez également demander des démos afin de voir si le logiciel RH vous convient et vaut réellement son prix.