Au cours de ces dernières années, il n’est pas rare d’entendre des managers s’exprimer sur les impacts négatifs de la complexité de leur organisation sur la productivité de leur entreprise. La complexité dans les entreprises est en effet une difficulté de taille à laquelle il urge de trouver des alternatives.
Les entreprises prospères et de renommée sont pour la plupart dotées d’un système d’organisation relativement souple et simple. Cette simplicité est de nature à booster le personnel, ce qui accroit la productivité et installe un climat de cordialité. Il vous est proposé à travers cet article de découvrir quelques conseils pour améliorer l’organisation en entreprise.
Faites usage d’outils de gestion pour une optimisation du travail
En utilisant les bons outils, il facile d’encourager la collaboration entre les employés pour renforcer l’idée qu’ils forment une équipe. Une culture de la collaboration met en évidence la liberté dont disposent les individus et les équipes pour pratiquer une communication active et le partage des connaissances. Cela permet de briser les silos départementaux et de créer une ouverture pour partager les idées et les apprentissages.
Collaborer plus efficacement avec l’intelligence collective , c’est permettre à une entreprise d’être plus productive notamment en mettant en place des feuilles de route.
Encore désignées sous le vocable de « protocoles », ces feuilles de route auront pour fonction de décrire de manière claire et précise les tâches à exécuter. Elles doivent être organisées et classifiées dans des bases de données dédiées à chaque département de la structure. Ceci permettra à l’entreprise de gagner du temps, car il y aura une certaine homogénéité dans l’exécution des tâches.
En outre, l’avancée technologique a permis la création de plusieurs logiciels qui facilitent la gestion aussi bien du personnel, de la comptabilité que de l’organisation des entreprises. Il serait bénéfique pour les entreprises voulant une amélioration de leur organisation d’aller explorer cet univers afin d’en profiter.
Optimisez l’expérience de vos collaborateurs
Il n’est un secret pour personne qu’autrefois, les employés étaient pris pour des machines. Cette époque est désormais révolue. L’astuce d’une entreprise à succès aujourd’hui repose essentiellement sur la motivation de ses collaborateurs. Lorsqu’en effet, en votre qualité de manager, vous assurez le bien-être de vos subordonnés, votre entreprise prospèrera.
En fait, la motivation de vos agents est facteur clé de la productivité de votre organisation. Cela suppose donc que vous devez être à l’écoute des besoins et attentes de vos collaborateurs et les satisfaire dans la mesure du possible.
Plus concrètement, si vous ne savez pas réellement comment vous y prendre, suivez les conseils qui suivront. Déjà, nommez des chefs d’équipes qui font l’unanimité dans chaque département. Ainsi, les agents pourront leur soumettre leurs plaintes qu’ils se chargeront de vous soumettre par la suite.
À cela, vous pourriez placer une boîte à suggestions pour les employés au sein de l’entreprise. Cela prouve que leurs avis comptent. Des open-spaces pourront également être mis en place.
Avoir un leader intègre dans l’entreprise
Le leader dont il est question ici est ce supérieur doté d’une capacité de mobilisation et capable de mener les employés vers l’atteinte d’objectifs prédéfinis.
Ce dernier devra avoir une vision d’ensemble du fonctionnement de l’organisation afin d’évaluer si les activités du groupe sont en phase avec les objectifs de l’entreprise. Aussi est-il qu’il doit être doté d’un sens inné de communication et de discernement pour régler idéalement les éventuels conflits.