Le télétravail et les réunions à distance se développent depuis quelques années déjà mais connaissent aujourd’hui un véritable engouement et s’imposent comme essentiel au sein des entreprises. Celles-ci doivent opérer leur transition numérique de manière rapide et efficace. Klaxoon répond à ces enjeux et propose des outils pour rendre le travail en équipe et les réunions plus collaboratives, rapides et efficaces, qu’on soit au bureau ou à distance.
Klaxoon, c’est également une suite d’outils collaboratifs que les entreprises peuvent facilement utiliser pour tous types de réunion : les réunions d’équipe quotidiennes, hebdomadaires, les points projet, les brainstormings, les meetings agiles… L’animateur de la réunion peut commencer très simplement avec l’activité Board en choisissant un modèle de réunion prêt à l’emploi dans la bibliothèque Klaxoon. En un clic, l’équipe rejoint l’activité et peut échanger via Live, solution de visioconférence intégrée à Board. Grâce à des fonctionnalités simples et intuitives, tout le monde s’exprime via du texte, des dessins, des photos ou vidéos, des liens web ou vers des documents. Chacun peut préparer la réunion, organiser et structurer ses idées en participant en amont. Pendant la réunion, l’équipe aborde alors les points clés et évite un tour de table pendant lequel on hésite à parler, on ne sait pas quoi dire, on n’arrive pas à prendre de décisions. Résultat : tout le monde participe, la réunion dure moins longtemps et elle est plus efficace.
Par exemple, le comité de direction de GRDF utilise Board pour préparer et animer ses réunions hebdomadaires. Les membres préparent la Réunion en postant chacun 3 idées en amont. L’ordre du jour est défini et clair : ces idées sont passées en revue, détaillées, attribuées, et les décisions prises sont postées dans le même Board. La préparation, l’animation et la prise de décision sont facilitées : l’utilisation de Board a permis au Codir de passer de 3 heures à seulement 1 heure de réunion.
Klaxoon c’est donc une plateforme proposant des activités pour faciliter le travail en équipe mais c’est aussi des outils complémentaires à la plateforme, qui s’invitent dans l’espace de travail : le MeetingBoard est un tableau intelligent et mobile conçu pour pouvoir animer des réunions collaboratives dans tous les espaces de travail. Apportant une dimension encore plus visuelle et ludique aux réunions, c’est l’outil idéal pour stimuler la participation et mener des meetings hybrides, avec une partie des collaborateurs en physique et d’autres en télétravail.
La Klaxoon Box permet quant à elle d’exploiter tout le potentiel de Klaxoon dans des endroits où il n’y a pas de connexion internet. Elle permet également de sécuriser les réseaux lors de réunions confidentielles.