Les fêtes de village sont des moments conviviaux où les habitants passent un agréable moment. Cependant, préparer une fête de village n’est pas une mince affaire surtout lorsque le village en question est une destination touristique. Pour réussir l’organisation de votre fête de village, découvrez ci-après des astuces qui vous guideront dans les différents préparatifs à effectuer.
Recourir à un organisateur d’évènement
Pour réussir l’organisation de votre évènement, vous avez la possibilité de faire appel à une agence événementielle. En effet, l’organisation d’une fête peut parfois impliquer de lourdes dépenses. Cela doit vous inciter à élaborer un budget de fête convenable. Grâce à un organisateur d’évènement professionnel, vous pourrez facilement atteindre vos ambitions avec un budget optimal. De plus, vous n’aurez plus à y consacrer tout votre temps, d’autant plus que l’organisateur s’occupera de tout. Même pour la décoration, votre organisateur d’évènement saura comment s’y prendre pour répondre efficacement à vos attentes.
Définir la partie prenante
Vous voulez juste réunir les habitants lors d’un moment convivial ? Ou avez-vous plutôt envie d’organiser une grande fête de village comme les ferias ? Vous devez identifier le nombre de participants afin de prévoir les équipements nécessaires à leur confort et leur sécurité tel que le mobilier de collectivité : buvettes, tentes, barnums, bancs, mange-debout, etc…
Pour les grandes fêtes de village à l’instar des fêtes de Bayonne, prévoyez large car le nombre de participants risque d’être conséquent.
Étoffer le programme avec des activités intéressantes
Tout est possible lors d’une fête de village. Il suffira de faire preuve d’organisation en réunissant toutes les conditions pour réaliser les activités que vous prévoyez. Pensez avant à la préparation d’un podium ainsi qu’à la disposition du mobilier pour permettre aux participants de profiter de chaque seconde de la fête.
Plusieurs activités peuvent être menées pour égayer vos visiteurs pendant votre fête de village. N’hésitez pas à prévoir des activités ludiques et des animations adaptées à votre évènement, à la taille de votre village et au nombre d’invités attendus. En outre, vous pouvez recourir aux personnages comme un cracheur de feu, un jongleur, un sculpteur de ballons, conteur de rue, sans oublier les bandas ! Ces derniers apporteront une touche plus exotique ou artistique à votre évènement.
Ne pas oublier la restauration
La restauration est un aspect crucial de toute, et celle de village n’y échappe pas. Il est essentiel de bien choisir les mets à préparer ainsi que les boissons à servir pendant votre fête. D’ailleurs, ces paramètres doivent intervenir dans l’estimation de votre budget de fête. Généralement, il suffit de faire appel aux traiteurs spécialisés dans la préparation d’un évènement comme le vôtre. Ils pourront mieux vous guider dans le choix des mets et assureront également la réussite de la restauration pendant votre fête. N’oubliez pas non plus les foodtrucks qui sont en vogue et sont particulièrement appréciés du public.